Du eller ledelsens representant må gå gjennom dokumentene du har skrevet og sammenligne med standarden for å bestemme om du har oppfylt
- kravene i standarden, og
- kravene som din virksomhet har.
Hvis du finner et område i standarden som du ikke har behandlet, må du vurdere hvordan virksomheten dekker det spesielle kravet. Du må kanskje legge til noen detaljer i en eksisterende prosedyre for å forvisse deg om at kravene oppfylles. Det kan kreve ytterligere dokumentasjon, men vær sikker på at det er aktuelt for organisasjonen.
Hvis du benytter eksterne dokumenter for aktivitetene i virksomheten (som leverandørers håndbøker, håndbøker for vedlikehold og installasjon), er det ikke nødvendig å skrive om disse for å innlemme dem i ditt system for kvalitetsstyring. Alt som er nødvendig er å lage en hensiktsmessig referanse til dokumentene i din kvalitetshåndbok.
Tilbake til artikkelen om SMBer og ISO 9000.